2008年1月26日土曜日

クラブ・サークルの更新手続き関係書類

平成19/12/10配布の書類ですが
平成20/01/31提出期限厳守とのこと。
なので冬号よりとりあえずこっち優先ですね

1.学制団体設立更新願
 代表責任者、団体の名称/目的/概要/人数/副責任者/主な活動場所と連絡先/会費徴収の有無、顧問教員の署名

2.平成19年度学生団体活動報告書
 代表責任者、年月日/行事等名称/主催者名/場所/参加者数/成績/備考、顧問教員の署名

3.規約(変更が無ければコピー可)

4.部室棟使用願
 代表責任者、期間/目的/人員/部室内で使用する物品、顧問教員の署名

5.学生団体構成員名簿 ★これだけは5月末
 代表責任者、各部員の所属/学籍番号/氏名、顧問教員の署名

6.記載事項等変更願
 代表責任者、変更事項/変更事由/備考、顧問教員の署名

7.学生団体解散届

部活紹介
 代表責任者、部員数(院・四年・三年・二年、各男女)、活動日時、活動場所、紹介文?

活動援助費実績報告書 ★02/08〆切
 34,478/62,000円使った
 残り27,522円

残りの予算も使いきらんといけませんね
・ラミネータ
・カッターマット
・長ものさし
あたり如何か。

学生班さん、返してもらった規約、以前提出したはずの改定版3じゃなくてその前の2なんですが
あとどうでも良いですが書類様式についての記載が矛盾してますよ

……で、ここに来て今更
幹事=代表責任者=部長
ということに気がつく。
なんてこったい

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